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第三届国际海洋前沿研究暑期学校《报到及后勤须知》

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周志远 发表于 2015-6-18 16:19:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

第三届国际海洋前沿研究暑期学校

《报到及后勤须知》

一、录取须知:

· 第三届海洋暑期学校QQ群号为:287225016,后续事宜将在QQ群内发布。

· 暑期学校将在7月7日晚举办“快乐海洋晚会”,欢迎有才艺的学员提前报名,联系邮箱093451@tongji.edu.cn(或者QQ群里找“服装&住宿”),标题为“姓名-单位-节目名称”。

· 展板规格:A0幅面竖版(宽×高 = 841 mm × 1189 mm)附件有统一的模板,请下载后制作展板(Logo已包含,可自行调整位置、大小)并自行打印报到时提交。

· 自行安排住宿的学员请尽快预订宾馆(7月份为高峰期)。如未能订到,联系组委会。


注意:开幕式,总结颁奖,及外出集体活动须统一着装(暑期学校T恤衫)。


二、报到须知:

· 时间:2015年6月30日14:00-19:00(请尽量在此时间内报到,特殊情况除外)。

· 地点:中国科学院南海海洋研究所,标本楼6楼多功能报告厅。

· 对象:广州本地及外地全体学员。

· 报到流程:

1. 报到注册,领取暑期学校资料、胸牌、餐券、暑期学校T恤、提交展板等。

2. 回执表已登记集体用餐的学员缴纳餐费(250元),旅费资助的学员核对报销金额。

3. 做墙报展示的同学将展板交给场务组。展板规格:A0幅面竖版(宽×高 = 841 mm × 1189 mm)(须自己提前印刷展板)。

4. 集体安排住宿的学员,若在19:00-22:00抵达,请直接到广州市第六中学校门口办理入住手续。联系人:郭开松(女),电话:18589220840

5. 住宿自理的学员,如果由于特殊情况未能在6.30报到,请于7月1日上午7:30之前到广州市第六中学,长风楼一楼大厅办理报到。

6.注意:学员须妥善保管好胸牌并全程佩戴,方便安保管理。


三、会场须知:

本届国际海洋前沿研究暑期学校,将在广州市第六中学举办,会场主要安排在长风楼。


四、网络及复印:

· 长风楼:一楼设有沙发,设有茶歇等,有无线网。

· 长风楼以外的场地不提供网络。

· 课程网站:summer.joyocean.org

· FTP:暑期学校如有课程资料或照片,将上传至FTP共享。

· 暑期学校专用FTP,IP地址是:112.124.49.13,匿名登陆(端口号21),仅提下载权限。


五、奖项设置:




奖项

类别

优秀展板

口头报告

优秀学员

一等奖

2

1


10

二等奖

3

2

三等奖

4

3


六、接受旅费资助的正式学员:

· 有旅费报销需求的学员,请到报到处确认报销金额。在暑期学校结束后,必须尽快将往返广州的票据(包括火车票;飞机的行程单和登机牌;汽车票)以及重要信息的小纸条(包括姓名,单位,银行卡卡号或支付宝账号,金额,电话)邮寄至:广东省广州市海珠区,新港西路164号,中国科学院南海海洋研究所,2号楼605室,张晓楠(收),手机:18922401791

· 组委会将在暑期学校结束后予以报销。



生活指南


七、住宿安排:

· 所有住宿学员均安排在广州市第六中学宿舍楼:海月楼(男生宿舍)、海澜楼(女生宿舍)

· 五人一间(房间一经安排不予调换)。宿舍条件:房间较大,上下铺,仅提供床垫(需自带床单、薄被、枕头)。有空调,无网络,两个风扇、一个灭蚊灯、三个卫生间、一个阳台。

· 未接受住宿费资助的学员及旁听学员,请自行解决住宿事宜。


八、餐饮:

· 开幕晚宴:7月1日晚,组委会将组织一次聚餐。

· 校内餐厅:暑期学校期间早餐在高一食堂、午餐在真功夫餐厅、晚餐在海月楼底层食堂(附地图)。

· 组委会将在会场提供饮用水及纸杯,建议学员自带水杯,为环保出一份力。

· 校外餐馆:新港西路及下渡路附近饭店,可自行前往,请注意饮食卫生。


九、超市与商店:

· 校内:可前往食堂楼下小超市、中山楼楼下超市。

· 校外:胜佳超市、华润万家超市、中山大学内顺客隆超市(附地图)。


十、票务处:

· 火车票/机票代售点:广州市第六中学校门右侧。营业时间:7:30-22:00。


十一、天气及安全:

· 广州属海洋性亚热带季风气候。一年中最热的月份是7月,月平均气温达28.7℃。气温高,阵雨多,建议准备雨伞,注意防暑防晒防虫。


十二、药店及医院:

· 新海医院 020-84105258(附地图)。海王星辰大药房,中国科学院南海所右侧50米。


十三、附近景点:

(课外时间可结伴步行前往,请注意安全,女生不宜单独外出)

· 中山大学:中国科学院南海海洋研究所对面

· 广州塔:地铁8号线鹭江站(万胜围方向)乘一站至客村站,转3号线到广州塔B口。


十四、未尽事宜,请联系组委会:



总协调
郭开松
手机:18589220840
报到、财务
张晓楠
手机:18922401791
志愿者领队
谢宋雷
手机:13822196086
宿舍、用餐协调
查财财手机:13161024016
技术支持
周志远
手机:18922406379
快乐海洋晚会
张锦昌
手机:13380000454
会场及后勤
刘守金
手机:13416170324


交通指南

十五、出租车

· 广州出租车的起步价为前2.5公里10元钱。如超过2.5公里,每公里加收2.6元钱。营运行驶超过35公里后,计价器自动加收50%空驶费。

· 此外,如清晨赶飞机或火车,可提前拨打出租车服务中心电话。广州交通集团官方号码有三个:分别为96900、83600000、96122,可投诉、电召的士等。

十六、公共汽车

· 广州市区的公交车非常方便,上车2元,自动投币,不找零钱。六中附近站点为康乐村站。


十七、地铁

· 广州市区的轨道交通非常发达。广州市第六中学校门外即为8号线鹭江地铁站B出口。


路线指南

目的地

站点

如何到达

广州市第六中学

鹭江站8号线

从B出口出站后,右手边即为广州市第六中学。

中国科学院南海海洋研究所

鹭江站8号线

从C出口出站后,左拐,沿着新港西路朝西走500米左右,左手边即为中科院南海所。


路线

地铁

机场南站-鹭江站

机场南站上车,乘3号线北延段至体育西路站(12站)下车换乘地铁3号线至客村站(3站)下车,换乘8号线至鹭江站(1站)

广州火车站-鹭江站

广州火车站上车,乘坐2号线至昌岗站(7站)下车换乘8号线至鹭江站(3站)。

广州东站--鹭江站

广州东站上车,乘3号线北延段至体育西路站(2站)下车换乘地铁3号线至客村站(3站)下车换乘8号线至鹭江站(1站)

广州南站-鹭江站

广州南站上车,乘坐2号线至昌岗站(8站)下车换乘8号线至鹭江站(3站)。

广东省汽车客运站-鹭江站

广州火车站上车,乘坐2号线至昌岗站(7站)下车换乘8号线至鹭江站(3站)。

广州天河汽车客运站-鹭江站

天河客运站上车,乘坐3号线至客村站(8站)下车;换乘8号线至鹭江站(1站)。


图1:广州市第六中学地图


图2:中科院南海所周边地图



2015年第三届国际海洋暑期学校组委会制

阿诺 发表于 2015-6-29 08:37:17 | 显示全部楼层
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