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[丁忞]实用写作一:20分钟演讲PPT

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JO_Editor1 发表于 2012-2-7 12:19:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 JO_Editor1 于 2012-2-7 13:51 编辑

回顾在这两年半的时间里我的学习生活,需要感谢的人很多。我想,最好的感谢方式就是将这些感想与大家分享,如果说有师弟师妹能够从中学到点什么,那么也算是对老师和师兄师姐们有所交代了。

因为一个月前给了资格考试的报告,就先从PPT开始说说我的感触吧。

我的20分钟资格考试报告小结

(1)原则
首先,引用 A PhD is not enough 中的话:“As the speaker you are putting on a one-man show. Your listeners are investigating an hour of their valuable time... They expect to hear a good story, with a beginning, a middle and an end”...

... “Never over-estimate your audience”...

是的,要讲一个“故事”,因为大家都喜欢听故事,无厘头在这里就不靠谱了。而且要尽量讲得简单易懂,化繁为简,林老师也说“如果学术报告能够让老妈也能听懂,就是成功”(据说是 Don Forsyth 的名言)。

(2)结构
我之前分享了一份20分钟科学演讲的提纲:
http://www.joyocean.org/bbs/view ... &extra=page%3D1
以“讲故事”为目标,修改后的最终版本PPT的结构变成了:
    1. Title/author/affiliation (1 slide)
    2. Motivation (1 slide)
    3. Background (1 slide)
    4. Hypothesis (1 slide)
    5. Results (8 slides)
    6. Conclusion (1 slide)
    7. Future Work (1 slide)
    8. Acknowledgements (1slide)
    9. Backup Slides

几点我觉得比较重要的改变包括:
a. 删除 Forcast & Outline,这是为了更快的进入“故事”;其实所有与故事无关的都应当删去。
b. 缩减 Background,删减后的这个部分只有一张slide,只包括“故事”中必须要用到的概念。
c. 增加 Hypothesis,这个部分有点像文章的 Introduction,与最后的Conclusion对应,介绍这个研究的科学问题。
d. 加大 Results 的份额,这个就不用多说了吧。“讲故事”就在这里。当然了,我发现真正在准备的时候还是很费时的,因为要注意顺序问题,怎样能一张一张有逻辑的将故事说圆了,让大家都没有疑惑。

(3)讲故事
也就是 Results 部分,也是报告真正的核心内容。与写文章不同的是,因为时间限制,细节问题不需要讨论;这样才能将重要的内容凸显出来。图多字少不用公式也是给短报告的一个原则。

(4)风格
我的第一个版本的每一张 Slide 都包括了进度条和姓名时间,后来在林老师的建议下删掉了。这是因为要“努力使听众集中注意力听故事”。

同样,制作 PPT 还有很多细节问题,有些关乎个人风格。目标当然是要显得“Professional”了。下面是林老师在帮我修改 PPT 时的一些建议,在这里与大家分享一下:
a. 字体: Arial narrow.
    字体大小: title 32, subtitle 28 etc., not smaller than 18
b. 深色底色加上浅色(比如白&黄色)的字
c. 不要过分展示别人的结果,专注于讲自己的故事

(5)画图
因为图片在报告的重要性,PPT 中的每一张图都要重新画过,推荐用 png 格式。我用 AI 将 pdf 转成 png 格式,同时要注意分辨率,字体大小的问题。下面链接是个很详细的说明:
www.biochem.wisc.edu/medialab/tutorials/IL_to_ppt.pdf

最后贴两张我的Slides,需要的话可以参考。

Title/author/affiliation:


Result:


(来源:http://www.joyocean.org/home/spa ... do=blog&id=1827

相关链接
实用写作二:Poster  http://www.joyocean.org/bbs/viewthread.php?tid=1958
实用写作三:CV & Resume  http://www.joyocean.org/bbs/viewthread.php?tid=1959
实用写作四:留学文书之个人陈述  http://www.joyocean.org/bbs/viewthread.php?tid=1954

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 楼主| JO_Editor1 发表于 2012-2-7 12:28:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 JO_Editor1 于 2012-2-7 12:29 编辑

qianqianliu评论:
谢谢丁忞的分享。我有个疑惑就是关于outline的,到底要不要加呢,加上有助于听众了解你的报告结构,但是也听了不少不加的报告。

RuChen评论:
好像少于半小时的报告不需要outline吧。。。。。
 楼主| JO_Editor1 发表于 2012-2-7 12:31:23 | 显示全部楼层
SunZhen评论:
很精彩,谢谢丁忞。我跟着你的思路又将如何作报告理了一遍。其实我一直很头疼一个问题,那就是片子的数目。构造的问题,说的简单了,别人会觉得证据不足,说的多了,时间又很紧张,所以一直在两者之间取舍。当然多数报告也会显得比较紧张。删掉了outline,只留核心部分,别人也说听的非常明白,但自己心里还是觉得如果少几张片子可以更从容。不知道大家对于时间的把握有何见解?

minxu评论:
一般来讲,一张ppt一分钟(绝大多数报告或是人都是这么弄的)。
不过我个人还是觉得每张ppt的内容不一样,所以这个规则有时候很难把握,所以见仁见智了,进入每张ppt的时候点出这张ppt的要点,完成每张ppt的时候跟下面那张ppt做个简单的过渡就够了。个人意见,仅供参考!
 楼主| JO_Editor1 发表于 2012-2-7 12:34:13 | 显示全部楼层
fanss评论:
感叹精彩的报告背后包含了报告者多少心思,感谢分享!
贾旭晶 发表于 2012-2-14 01:23:13 | 显示全部楼层
Min, thanks for sharing your good thoughts.

Congratulations to you, too, for successfully passing your preliminary exam!
John_Keats 发表于 2013-5-9 13:42:39 | 显示全部楼层
谢谢丁忞,对即将来临的本科毕业答辩很有用!
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